Notice de confidentialité

Art. 1Qui traite vos données

Steeve Guille, personne physique exerçant sous le nom commercial « Easy Studio », Deigné 123, 4920 Aywaille, Belgique. Numéro d'entreprise 1039.713.702.

Pour toute question sur cette page : steeve.guille@easystudio.be.

Aucun délégué à la protection des données n'a été désigné : l'activité ne relève d'aucun des cas où la loi l'impose.

Art. 2D'où viennent vos données

Si vous ne m'avez jamais écrit, vos coordonnées proviennent de sources accessibles au public, exclusivement :

• la Banque-Carrefour des Entreprises, dont les données sont ouvertes et publiées par le Service public fédéral Économie ;
• votre fiche d'établissement publiée sur Google.

Si vous avez rempli le formulaire, en revanche, vos données viennent de vous et de personne d'autre. C'est un traitement à part, décrit à l'article 5.

Art. 3Ce que je traite

Votre dénomination, votre numéro d'entreprise, l'adresse de votre établissement, vos coordonnées professionnelles publiées, l'adresse de votre site web s'il existe, et des observations publiques sur votre présence en ligne.

Art. 4Pourquoi, et sur quelle base

Pour vous proposer une étude gratuite de votre présence en ligne et une maquette de site web, dans le cadre d'une prise de contact entre professionnels.

La base juridique est l'intérêt légitime, à l'article 6.1.f du règlement. L'intérêt poursuivi est de faire connaître mes services à des entreprises dont l'activité correspond à mon offre, par une prise de contact professionnelle, unique et ciblée.

Art. 5Si vous m'écrivez par le formulaire

C'est un traitement distinct de celui décrit ci-dessus, et les deux ne se mélangent pas : une demande envoyée par le formulaire ne crée aucun dossier de prospection et n'inscrit votre établissement sur aucune liste d'envoi.

Ce que le formulaire enregistre

La page depuis laquelle vous écrivez, ce dont vous voulez parler, votre nom, le nom de votre établissement et votre adresse e-mail. Puis, seulement si vous les remplissez car ils sont facultatifs, votre téléphone, l'adresse de votre site et votre message.

Ce qu'il n'enregistre pas

Sur quelle base

Pour préparer et tenir le rendez-vous que vous demandez. La base juridique est l'article 6.1.b du règlement, les mesures précontractuelles prises à votre demande. Ce n'est pas votre consentement, et c'est exactement pour cela que le formulaire ne porte aucune case à cocher.

Qui la voit, et combien de temps

Son destinataire est unique, c'est moi. Elle reste dans l'Espace économique européen et n'est confiée à aucun des prestataires nommés à l'article 6, en particulier pas à celui qui traite hors de l'Union.

Douze mois à compter de sa réception. Passé ce délai, tout ce qui vous identifie est effacé : nom, établissement, adresse e-mail, téléphone, adresse du site et message. Il ne subsiste que la date, la page et le sujet de la demande, qui ne désignent plus personne. Vous pouvez demander cet effacement plus tôt, à tout moment.

Art. 6Qui d'autre les voit

Je ne vends, ne loue ni ne cède vos données. En dehors de moi, seuls les prestataires techniques qui font fonctionner mes outils y accèdent, et sur mes seules instructions :

• l'hébergement des serveurs et des données, en Allemagne ;
• la collecte des informations publiques vous concernant, par un prestataire établi en Tchéquie ;
• l'analyse de ces mêmes informations publiques, par un prestataire avec lequel je contracte en Irlande, mais qui les traite sur des serveurs situés aux États-Unis et, selon ses propres conditions, dans d'autres pays hors de l'Espace économique européen ;
• la messagerie professionnelle par laquelle je vous écris.

Ce que je fais à défaut

Je limite ce qui lui est transmis :

• je n'étudie que des sociétés, et une entreprise exercée en nom propre est écartée avant tout traitement ;
• je ne transmets aucun identifiant permettant de remonter à l'auteur d'un avis publié sur internet ;
• je ne transmets ni votre numéro de téléphone ni votre adresse postale au moment de la découverte.

Écrivez-moi à steeve.guille@easystudio.be : je vous dirai précisément ce qui vous concerne, et je cesserai de vous écrire si vous le souhaitez.

Art. 7Combien de temps

Douze mois à compter du premier contact. Sans réponse de votre part à l'issue de ce délai, vos données sont effacées.

Si vous demandez à ne plus être contacté, je conserve le strict minimum nécessaire pour honorer cette demande, sans limite de durée. C'est la seule façon de garantir que je ne vous écrirai jamais par erreur.

Si vous êtes client et que vous avez pris un nom de domaine en .es, les dix informations sur votre représentant suivent une autre durée, écrite à l'article 14 : je les garde tant que votre contrat court, et je les efface à la fin.

Art. 8Vos droits

Vous pouvez à tout moment demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement, leur portabilité, et vous opposer à leur traitement.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles.

Art. 9Ne plus recevoir mes messages

Ce clic ferme d'un coup tous les moyens de contact que je pouvais avoir : adresse e-mail, dossier, téléphone, numéro d'entreprise et fiche d'établissement. C'est ce qui garantit que je ne vous recontacterai pas par un autre chemin, ni plus tard après une nouvelle collecte.

Ce refus est définitif et je ne peux pas le retirer.

Je ne vous demanderai jamais de confirmer une seconde fois, et jamais pourquoi. Si un message se présentant en mon nom vous demande de « confirmer votre désinscription », il ne vient pas de moi.

Sans le message sous la main : écrivez à steeve.guille@easystudio.be. Une phrase suffit, et je traite la demande à réception.

Le détail figure sur la page Ne plus recevoir mes messages, qui est aussi celle vers laquelle le lien des courriels renvoie.

Art. 10Ce site

Avant votre accord, ce site ne dépose aucun cookie, n'utilise aucun outil de mesure d'audience et ne charge aucune ressource depuis un serveur tiers.

C'est pour cela qu'un bandeau vous demande de choisir en arrivant, et pas pour la forme : tant que vous n'avez pas accepté, il n'y a rien à refuser, parce que rien n'est parti. Ce que la mesure fait si vous acceptez est décrit à l'article 11.

Les polices, les images et les films de ce site sont servis par le même serveur que la page, en Allemagne. Ils ne viennent d'aucun tiers, ni avant, ni après votre accord.

Art. 11La mesure d'audience, avec votre accord

Si vous acceptez, ce site charge Google Analytics 4, appelé par Google Tag Manager. Tant que vous n'avez pas accepté, ni l'un ni l'autre n'est chargé, et aucune requête ne part vers Google.

Ce qui est collecté

• les pages que vous lisez, et dans quel ordre ;
• le type d'appareil et le navigateur ;
• la ville approximative, déduite de votre adresse réseau ;
• un identifiant déposé dans un cookie, qui sert à ne pas compter deux fois la même visite.

À quoi peuvent s'ajouter, selon un réglage de l'outil appelé mesure améliorée, des gestes faits sur la page : le défilement, les clics qui mènent vers un autre site, une recherche faite sur le site, la lecture d'une vidéo intégrée, le téléchargement d'un fichier, et le fait qu'un formulaire ait été commencé puis envoyé. Ce réglage vit dans le compte Google, pas dans ce site : ce qui précède est donc écrit au plus large, pour que ce qui est réellement compté ne puisse jamais le dépasser.

Sur les cartes de visite de l'équipe (easystudio.be/steeve, easystudio.be/sebastian), s'ajoutent les gestes faits sur la carte, chacun avec le nom de la carte ouverte (« steeve », « sebastian ») : l'ouverture de la carte, l'enregistrement du contact, le toucher sur « Appeler », « E-mail », « Site », « Rendez-vous » ou sur les réalisations, et le lancement d'une vidéo. Jamais le numéro composé, jamais ce que vous écrivez.

Pourquoi

Pour savoir quelles pages sont lues et lesquelles ne le sont pas, et écrire les suivantes en conséquence ; et, pour les cartes de visite, savoir laquelle est ouverte et ce qu'on y fait ensuite. Ce sont les seules questions que je pose à cet outil.

Sur quelle base, et comment revenir dessus

Votre accord, à l'article 6.1.a du règlement et à l'article 129 de la loi du 13 juin 2005 relative aux communications électroniques.

Il se retire aussi simplement qu'il se donne. Le lien « Cookies : vos choix » rouvre le bandeau. Il est en bas des pages qui portent la mesure : l'accueil, la page du module de réservation, l'état des lieux et les cartes de visite de l'équipe. Cette notice n'en porte pas, parce qu'elle ne mesure rien. Un refus prend effet tout de suite, les cookies de mesure déjà posés sont périmés, et le chargement de page suivant ne charge plus rien.

Combien de temps

• le cookie déposé sur votre appareil : treize mois au plus ;
• les données chez Google où une visite reste distinguable : quatorze mois, puis elles sont effacées. Les comptages d'ensemble qu'il en tire, qui ne visent personne, restent au-delà ;
• votre choix lui-même : gardé six mois dans votre navigateur, sur votre appareil. Il ne m'est jamais envoyé, et je ne peux pas le lire.

Qui les reçoit, et où

Mon interlocuteur au contrat est Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande. Le traitement se poursuit chez Google LLC, aux États-Unis.

Google LLC est certifié au cadre de protection des données entre l'Union européenne et les États-Unis (Data Privacy Framework), et les conditions relatives au traitement des données proposées par Google ont été acceptées pour ce compte le 13 septembre 2026. Ce transfert est donc couvert, contrairement à celui décrit à l'article 6, et la différence est écrite plutôt que lissée.

Les réglages posés sur ce compte : un seul outil de mesure, Google Analytics 4, appelé par deux balises (l'une compte les visites, l'autre transmet les gestes des cartes de visite), signaux Google désactivés, partage des données désactivé, pays déclaré Belgique, et les visites du studio lui-même écartées des chiffres.

Art. 12Décision automatisée

Aucune décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques à votre égard n'est appliquée. Des entreprises sont classées selon des critères publics et techniques pour décider à qui écrire, et un être humain déclenche chaque envoi.

Art. 13Si vous avez le module de réservation

Cette page parle de vos données à vous, celles d'un professionnel que je contacte ou qui m'écrit.

Les données que vos clients laissent en réservant une table sont autre chose : elles vous appartiennent, et je les traite pour votre compte. Ce que j'ai le droit d'en faire est écrit dans un document séparé, exigé par l'article 28 du règlement : le traitement des données pour votre compte.

Art. 14Si vous prenez un nom de domaine en .es

Sur six des sept extensions que je vends (.be, .com, .de, .eu, .fr et .nl), aucune information vous concernant ne part au bureau d'enregistrement : seul le nom demandé part, avec l'identité du titulaire déclaré, c'est-à-dire la mienne. Cet article ne concerne donc que le .es.

Les dix informations, et rien d'autre

Le registre espagnol exige une personne physique identifiée. Pour un .es, et pour lui seul, je vous demande dix informations sur la personne qui vous représente :

• son prénom et son nom ;
• son courriel et son téléphone ;
• sa rue et son numéro, son code postal, sa ville et son pays ;
• le type de sa pièce d'identité et le numéro de cette pièce.

Pourquoi, et sur quelle base. Sans elles, le registre espagnol n'attribue pas le nom. La base juridique est l'exécution du contrat que vous avez signé, à l'article 6.1.b du règlement, et l'obligation d'identification que le registre impose. Je ne vous les demande que si vous choisissez cette extension, et je vous dis avant de choisir ce qu'elles deviennent.

Qui les reçoit

Gandi SAS, le bureau d'enregistrement (France)

Il reçoit les dix informations pour un .es, et il les transmet au registre espagnol

Red.es, le registre espagnol (Espagne)

Entidad Pública Empresarial Red.es. Il reçoit les mêmes dix informations, et il peut en publier une partie au registre public espagnol

La plateforme qui dépose le nom pour moi

Elle les reçoit à la commande, les relit au dépôt, puis les efface, dès le dépôt réussi comme dès un refus définitif, et n'en garde aucune copie

Ni le bureau d'enregistrement ni le registre espagnol ne sont mes sous-traitants : ils ont leurs propres obligations d'identification et d'attribution, ils n'agissent pas sur mes instructions, et ils répondent de ces données pour leur compte.

Combien de temps je les garde

Le registre espagnol, lui, les conserve aussi longtemps qu'il tient le nom : c'est sa mission, et je n'ai aucune prise dessus.

Le détail de ce que cette extension implique est à l'article 12 des conditions générales et à l'article 8 du mandat de gestion.